Una din problemele frecvent enuntate de catre oamenii de business este cea a timpului. “Nu avem timp” sa terminam treaba (nu se termina niciodata), sa petrecem mai mult timp cu prietenii si familia, sa facem sport, etc.
Oare nu e doar o scuza? Ziua tot 24 de ore are pentru toata lumea. Din aceste 24 de ore, 8 ore ar trebui sa dormim, pentru a avea o viata sanatoasa. Ce facem cu celelalte 16 ore? Cati dintre noi se pot mandri ca muncesc doar 8 ore, si restul le folosesc “pentru ei”?
Principala sursa de stres vine dintr-un slab management al timpului. Eu nu cred ca e imposibil sa-ti faci un program pe care sa-l respecti. Un program in care sa incluzi toata lucrurile care iti plac, dar si care trebuiesc facute. Managementul timpului inseamna sa poti sa iti stabilesti niste obiective realiste ca timp, sa planifici timpul alocat pentru munca dar si cel pentru distractie si relaxare. Echilibrul este intotdeauna cea mai buna alternativa.
O sa incerc sa conturez cateva actiuni care ne pot ajuta sa eficientizam cele 24 de ore ale zilei:
Planificarea in business:
- Fii punctual (sa ajungi la timp la birou / la intalniri).
- Foloseste o agenda, sa stii ce ai de facut in fiecare zi / la fiecare ora (pe cat posibil).
- Cand apar lucruri neprevazute, nu intrerupe ceea ce faci decat daca este cu adevarat important.
- Ce e urgent, nu e neaparat si important, deci prioritatile trebuie sa le stabilesti foarte bine. Nu pierde timpul cu “nimicuri” urgente. Daca e important, poate sa mai astepte si 10 minute.
- Cand incepi o actiune, mergi cu ea pana la final. Nu lasa pe maine ce poti face azi.
- Nu pastra pe birou / in sertare / in agenda lucruri de care nu ai nevoie. Vor ingreuna accesul la lucrurile importante.
- Nu sari peste pauza de masa. Nu castigi o ora de munca, ci pierzi din randament / putere de concentrare pentru restul zilei.
Planificarea timpului liber:
- Fa planuri pentru weekend, te ajuta sa muncesti mai degajat si cu spor.
- Nu pierde noptile, se vor reflecta in randament scazul la serviciu.
- Stabileste 2-3 seri pe saptamana in care sa te plimbi prin parc / sa faci sport.
- Stabileste o zi in care sa te vezi cu prietenii.
- Cand esti in traffic / in drum spre casa, foloseste timpul pentru a vorbi la telefon ( neaparat cu hands free) cu prietenii, familia sau pentru a detalia in gand, agenda din ziua respectiva ( dimineata treci in revista ce ai de facut, seara pui in balanta ce ai realizat din tot ce ti-ai propus).
Probabil ca mai sunt foarte multe de zis. Eu asta fac, si am vazut ca da rezultate. Astept completari si de la voi.
Si daca vreti un curs cu adevarat util pentru gestionarea timpului si a activitatilor, cere o oferta personalizata.
Daniela Irimia, trainer & coach
